围合分团委

部门职能

四川大学围合分团委管理办公室在校团委的指导下,现下设综合办公室、青年志愿者工作部、文案与宣传部、文艺与体育部、实践部、素质拓展部和书记处七个部门,各部门的职能分别如下:

一、综合办公室

1、文书:制作表格模板,做好会议记录总结起草拟定和完善规章制度并落实贯彻执行;

2、整理收集围管办各部门以及各舍围合分团委的文件、档案完成各类统计、整理工作及时分发各类文件、材料

3、管理:管理围合分团委的财产,包括围管办各部门以及各舍围合分团委重要文件、档案、办公用品等并做好相关记录,保障各种财产的安全与完整,同时负责围管办各部门以及各舍围合分团委活动报帐;

4、协调:加强围合工作委员会与各舍围合分团委各职能部门之间、各舍围合分团委之间的良好沟通与合作;通知围管办各部门以及各舍围合分团的集体型活动、会议等;及时传达上级组织的命令和指示,督促上下达的文件等;负责各舍围合分团综合办公室的干部培训等

5、考核:围管办各部门以及各舍围合分团委各职能部门的工作、活动进行考勤记录和会议进行会议记录,同时本部门的干部、干事进行考核和监管。

6、完成校团委交给的其他任务。

二、青年志愿者工作部

    各舍围合分团委青年志愿者服务队全体成员及青年志愿者工作部干部干事为基本组成力量组织、策划开展校内以及校外志愿服务活动,传播志愿服务精神和志愿文化并负责统筹监管各舍围合分团委青年志愿者服务队及对各舍围合分团委青年志愿者服务队干部的培训和本部门的干部干事的培训、考核和监管;负责统筹监管围合分团委所有“爱心回收”及其他公益募捐活动所得物资和负责组织、策划围合分团委的“献爱心”活动

三、文案与宣传部

    负责围合分团委管理办公室新闻稿的撰写围合分团委所有新闻稿的刊发及围合分团委网站的维护、围合分团委人人网主页、围合分团委朋友网主页、围合分团委专属QQ、围管办专属QQ群(尽可能建立在围合分团委专属QQ下)、各舍围合分团委书记副书记QQ群(尽可能建立在围合分团委专属QQ下)的建立和监管及各舍围合分团委所有网络平台的监管,并长期保持以上网络平台的良好维护和可传承性建设,以及利用好以上网络平台做好围合分团委的宣传工作;负责各舍围合分团文宣干部的培训与本部门的干部、干事的培训、考核和监管。

四、文艺与体育部

负责面向各舍围合分团委全体成员围绕“服务与调研”两大宗旨组织开展文艺体育系列活动,促进和加强各舍围合分团委之间的联系;组织开展有关文艺体育系列讲座,加强文艺体育知识宣传,努力丰富广大围合分团委成员的课余生活,大力增进广大围合分团委成员的知识文化水平,积极提升广大围合分团委成员的综合素质,进一步树立广大围合分团委成员“健康生活,全面发展的”正确观念;负责组织成立“围合分团委礼仪队”,为围合分团委的各项大型活动提供迎宾礼仪和其他相关服务;负责本部门的干部、干事的培训、考核和监管。

五、实践部

    负责围绕围管办各部门及各舍围合分团委的大型集体性活动策划拟订赞助策划,竭尽所能为其积极寻求商业赞助;积极与其他学校组织、机构保持联系,协调各方面工作的开展引导组织围合分团委成员参与各种社会实践活动,兼负就业创业学生维权学术科技的相关工作;负责各舍围合分团实践干部的培训与本部门的干部、干事的培训、考核和监管。

六、素质拓展部

负责把握和引导各舍围合分团委的活动方向及其活动策划的修正和审批;负责挖掘和完善各舍围合分团委的精品活动,并对其进行传承性建设,积极组织各舍围合分团委共同承办精品活动和其他交叉性较大的活动;积极从整个围合分团委的活动群中发现有创新性和代表性的活动并进行必要的开拓发展和向学校更高级组织机构申报进一步的推广和开发;负责本部门的干部、干事的培训、考核和监管。

七、书记处

负责各舍围合分团委干部的选拔、监督(主要包括:对换届干部提名人选的实质考查审核与任用;在日常工作中按各舍干部干事的任免提名或提议,核实确立免除不能胜任的干部干事的职务和相应改任工作能力较强的干部干事;对被弹劾的各舍围合分团委干部进行约谈,并进行劝导警诫,备注考查,促进其改正,有必要时,及时进行撤换。)及书记副书记的考核;负责召集各舍围合分团委书记副书记参加书记处例会和其他工作会议,协调对接围管办各部门和各舍围合分团委,为围管办主任团及各部门与各舍围合分团委书记副书记及各舍围合分团委各部门之间的工作安排与意见反馈,讨论与交流提供良好的平台并负责相应信息的上传下达;负责组织各舍围合分团委代表参加围管办组织的集体型活动及围合分团委的其他集体性并对活动出席情况的监管考核工作,并将其报由围管办相应部门纳入各舍的年度考核;负责收集与整理各舍对围管办工作的建议和意见(可施行轮职常务报告制),及相应围管办处理意见的转达;负责各舍围合分团委工作制度的统一制定和完善及其执行与监督;负责围合分团委其他相关文件的拟定和修正,促进和加强各舍围合分团委的协作与互补及资源整合与互助共赢;负责本部门的干部、干事的培训、考核和监管。