秘书处介绍

发布日期:2012年11月30日    点击次数:


      负责督查川大共青团各项工作进展;全面负责川大共青团“第二课堂成绩单”制度,管理青春广场网上活动审批平台;处理校团委日常综合事务;牵头制定制度,推进校团委工作规范化、科学化;搭建信息平台,建立校团委资料库,编撰《团情要讯》、《通知周报》;负责共青团体系的奖助学金评选等资助工作及困难团员青年帮扶工作;负责与其他共青团组织的交流、来访接待,承接临时性的大型会务等活动;负责校、院两级团委、各学生组织之间沟通协调,上传下达;负责校团委文化素质公选课的综合管理事务。
综合事务中心:
      综合事务中心是联络沟通各分团委、各学生组织及秘书处各部门的枢纽中心,发挥着上传下达、协调组织的桥梁纽带作用。
主要工作:
1. 校团委办公室的日常值班和各项综合事务管理,协助团委老师处理各项事务。
2. 青春广场场地审批、承担申请教室、校团委物资的借用申请和负责校团委文件、档案、办公用品的综合管理,定期收集整理团委文件年鉴。
3. 秘书处的财务中心,负责各项活动的财务申请和资金报销。
4. 校团委各类文件的撰写、统筹协调重大团委会议并负责会议记录和活动新闻稿的发布。
5. 各类外事访问的接待和团委活动的协调跟进。
6. 安排校团委秘书处部门会议的相关事项(承担申请教室、审批手续)。
7. 承担秘书处突发活动、紧急事务的处理。
8. 负责秘书处内部活动组织(干训会筹备)、人员协调工作,安排秘书处内部各类型活动的相关事项。
9. 负责上级团组织和全国各高校共青团的交流、来访接待工作。
信息管理中心:
      信息管理中心是川大校团委的信息处理中枢;负责收集整理和传达各种资源情报、通知;汇编整理统计并建立数据库加以管理。并负责新媒体和各类平台运行。是团秘的数据库、团秘云,也是团委对外面向广大同学宣传的窗口。
主要工作:
1. 负责收集整理与川大共青团工作相关的党、团、各高校多种类型资源情报,并制作《通知周报》《团情要讯》等文件。
2. 编辑报送校团委工作简报,协助突发文字稿件的编辑工作;负责收集上级团组织下达的通知,查看共青团网站公告,及时报请相关领导老师。
3. 承担校团委秘书处  各类宣传平面设计、PPT、视频的制作及微信公众号等媒体平台宣传工作。
4. 负责线上平台的运营,主管“川大团秘”微信平台运作,对外宣传,是时事信息传递的窗口。并对各项活动进行线上的收尾和总结。
5. 负责学校大型活动的宣传,如 “大学生自强之星” 评选网络宣传,“女大学生成长计划线上互动”,并使川大团秘公众平台,曾跃居校级组织微信排行榜首。
6. 负责校团委资料的汇编、整理、统计,建立校团委数据资料库并加以管理。
7. 负责上级团组织下达机动任务协调沟通工作以及校团委学生组织之间的信息交流协调工作。
8. 校级组织毕业照拍摄协调安排。
9. 活动审批平台管理、运行、后台维护。
交流活动中心:
      交流活动中心是川大共青团改革的实践阵地,牵头负责川大共青团“第二课堂成绩单”制度。
主要工作:
1. 负责组织每学期“第二课堂成绩单”项目库更新工作。
2. 负责第二课堂平台管理、活动审核、技术支持。
3. 负责对四川大学第二课堂活动的全面监察管理。
4. 负责沟通、联络、培训各校级组织和学院第二课堂管理运行小组,通告相关事宜及疑难解答。
5. 负责第二课堂活动学时认证及补录工作。
青年服务与发展中心:
      青年服务发展中心是校团委关爱帮扶青年发展的前沿阵地。
主要工作:
1. 负责各项奖学金评选,包括刘璃奖学金,明珠奖学金,银监会助学金等。
2. 积极开展“欧莱雅真情互动”校园义卖助学活动,设立“欧莱雅西部助学金”资助来自西部地区经济困难、品学兼优的    大学生。
3. 在四川大学欧莱雅女大学生基金以及校团委的支持下,开展四川大学女大学生<真我之旅>成长计划系列活动。
4. 负责校团委文化素质公选课的综合管理事务。
5. 负责统筹校团委迎新工作安排。